Wat zijn de beste instellingen voor Outlook?
Bij Outlook is het mogelijk om een kopie op de server achter te laten. Als u daarvoor kiest, dan kunt u de inkomende mail via webmail (http://uwdomein.nl/squirrelmail) overal ter wereld benaderen. Ook lukt het dan om de mail op uw I-pad of smartphone in te zien.
Nadeel van deze optie is dat mogelijk uw e-mail account vol loopt.
Om deze instelling in te stellen (of juist uit te schakelen) dient u de volgende 4 stappen te volgen:
Stap 1
- Open Outlook en kies voor ’Extra --> Accountinstellingen’.
- Bij Outlook 2010 is dat ’Bestand --> Accountinstellingen’
Stap 2
In het overzicht van uw e-mailaccount onder het tabblad ’Algemeen’ klikt u dubbel op uw account
Stap 3
Klik vervolgens op "Meer instellingen"
Stap 4
U opent het tabblad "geavanceerd"
Onderaan in het scherm kunt u al of niet een vinkje plaatsen bij ’Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
Onder deze optie kunt u ook instellen na hoeveel dagen berichten van de server worden verwijderen. Let wel: er worden geen berichten verwijderd die niet zijn binnengehaald door Outlook.
Als u deze optie inschakelt hoeft u niet via de webmail berichten te verwijderen. Wel is het alsnog mogelijk dat uw account vol loopt. Houdt daarom het aantal dagen beperkt, bijvoorbeeld 3 dagen.
